社会保险、就业、劳动用工备案统一登记(包含社保增员、社保减员)
点击【在职职工管理】→【(增减员)社会保险、就业、劳动用工备案统一登记与维护】,进入申报首页,根据业务要办理的业务事项分别操作。
一、为新招用的员工办理参保登记
1.零星新增
点击进入【零星新增】页面,点击【确定】进入到单位新增劳动合同信息页面。
输入证件类型、证件号码、姓名后,点击【获取共享信息】,把获取的信息回显到页面上,根据实际情况填写申报信息。确认信息无误,点击【提交】,将申报信息提交到系统。未获取到共享数据人员,根据页面提示上传相关证明材料。
注意:若您需要增员的职工为本月之前已在本单位就职(劳动合同小于当前月),可以同时申报近三月社会保险补缴业务,将根据该人员情况向税务推送开始缴费时间,后续可在税务部门进行申报缴费。(若增员时未同时勾选,也可后续单独申报补缴业务)
提交后,将会对人员根据新增参保人员的缴费情况、劳动合同起止时间、是否勾选是否补缴近3月保险判断提示税务开始缴费时间,并弹出提示。如果对税务开始缴费时间有异议,点击【返回修改】,返回申报页面修改劳动合同起止时间、是否补缴近3月保险;如果确认提示信息无误,点击【确定提交】可将申报信息提交到系统。
2.批量新增
点击【批量导入】,进入劳动合同批量申报页面,可进行批量增员。点击【模版下载】,可下载社会保险、就业、劳动用工备案统一登记模版。
按照模版填写登记信息后,点击【上传申报信息】,页面显示上传成功和失败信息列表。确认信息无误,点击【提交】,将申报信息提交到系统。
信息录入失败的人员可以通过【导出失败列表】进行人员明细和原因的导出。
注意:批量新增不支持同时申报近三月社会保险补缴业务。
二、终止劳动关系
终止为单位结束与职工的用工关系,进行社会保险、就业、劳动用工减少的申报,失业保险经办机构将依据用人单位填报的个人停止缴费原因,审核人员是否符合领取失业保险金或失业补助金的资格。
1.零星终止
选择【劳动合同人员参保登记列表】,输入社会保障号或按照人员分类查询要办理终止劳动关系的人员。
点击【终止】按钮,显示系统提示;进入终止劳动合同页面。
点击确定,输入解除劳动关系日期、解除劳动关系原因。确认信息无误,点击【提交】进行业务申报。
提交后,给出相应提示。如果对税务终止缴费时间有异议,点击【返回修改】,如果确认提示信息无误,点击【确定提交】可将申报信息提交到系统。
2.批量终止
点击【批量导入】,进入劳动合同批量申报页面,可进行批量减员。点击【模版下载】进行批量减员模板下载。按照模版填写信息后,点击【上传申报信息】,页面显示上传成功信息列表和失败列表。确认信息无误,点击【提交】,将申报信息提交到系统。信息录入失败的人员可以通过【导出失败列表】进行人员明细和原因的导出。
三、修改劳动用工信息
1.零星修改
选择【劳动合同人员参保登记列表】,输入社会保障号或按照人员分类查询要办理的人员。
点击【修改】按钮,进入修改劳动合同页面。输入需要修改的信息项,确认信息无误,点击【提交】,将申报信息提交到系统。存在特殊情况的,需根据页面提示上传相关证明材料。
其中外国人就业证件到期的人员,可以直接选择【劳动合同人员参保登记列表】,进入【外国人就业证件临近到期人员】页签,查看单位下外国人就业证件临近到期人员情况并点击【修改】按钮,进行就业证件信息更新。进入后,输入需要修改的信息项,确认信息无误,点击【提交】进行信息申报。
2.批量修改
点击【批量导入】,进入劳动合同批量申报页面,可进行批量修改。点击【模版下载】进行批量减员模板下载。按照模版填写信息后,点击【上传申报信息】,页面显示上传成功信息列表和失败列表。确认信息无误,点击【提交】,将申报信息提交到系统。信息录入失败的人员可以通过【导出失败列表】进行人员明细和原因的导出。
3.续签劳动合同
选择【劳动合同人员参保登记列表】,可以输入社会保障号或按照人员分类查询要办理续签的人员,或者进入【劳动合同临近到期人员】页签,查看单位下劳动合同临近到期人员。
点击【续签】按钮,进入续签劳动劳动合同页面。
输入相关信息,确认信息无误,点击【提交】进行申报。存在特殊情况的,需根据页面提示上传相关证明材料。
4.暂停
暂停为单位保留与职工的用工关系,进行社保关系减少的申报,其他单位不可为员工增员。选择【劳动合同人员参保登记列表】,输入社会保障号或按照人员分类查询要办理的人员。
点击【暂停】按钮,进入暂停劳动合同页面。
输入需要的信息项,确认信息无误,点击【提交】进行申报。
5.离职人员修改相关信息
选择【劳动合同人员参保登记列表】,进入【已离职】页签,可查看单位下离职人员情况。点击【修改】按钮,进入修改劳动合同信息页面。
输入需要修改的信息项,确认信息无误,点击【提交】进行信息申报。可在此申报修改离职人员减员原因等信息。
对于已离职人员办理补缴等业务,需要补充历史劳动合同信息时,点击【已离职】列表页面底部【补充历史劳动合同信息】,进入补充历史劳动合同页面。
输入需要相关信息项,确认信息无误,点击【提交】进行信息申报。
6.劳务派遣用工人员(仅针对人力资源服务企业和劳务派遣单位使用)
进入【劳务派遣用工人员】页签,可查看单位下劳务派遣用工人员,列表中可进行终止、续签、修改操作。操作步骤与以上操作步骤相同,信息项根据及人力资源服务企业和劳务派遣单位情况相应显示。