来自:(北京劳动就业报)
“公司一直不给我上社保,我该怎么办?”“我的社保缴费基数远远低于实际工资,该怎么要求单位补缴?”……在通州社保稽核科的投诉窗口,焦急的办事人总会得到热情的帮助。多年来,通州社保稽核科一手承担法律的威严,一手托起办事人的期许,做好有力度、有温度的社保稽核工作。
群众诉求接诉即办
“您好,我是通州社保中心稽核科,您投诉工作单位未及时缴纳社会保险,我想和您了解一下具体情况。”这是稽核科一个普通的电话回复,而这样的回复几乎每天都有。
“现在群众的法律意识增强了,我们每天接待的稽核投诉都很多。”社保中心稽核的工作人员郭毅介绍道。有诉必应,接诉即办,稽核科严格遵循信访回复时间限制,第一时间响应群众诉求。今年以来,稽核科累计回复12345热线、区长信箱、网络平台留言共计132件。
随着稽核投诉案件快速增长,为了让群众的困难“有人听,有人问,有人管”,在做好电话投诉件的基础上,社保稽核科在社保大厅设置了3个办事柜台,开通两部咨询热线,提高投诉案件的受理的能力和办理速度。来到柜台的群众无需取号排队,可直接咨询办理。柜台摆放了《通州区社保举报投诉登记台账》,及时登记投诉人和科室立案信息和办理进度,做好后续跟踪和查证。窗口投诉立案要严格审核劳动关系、工资明细等相关材料,符合立案条件的才能受理。
为了落实案件办理一贯性,稽核科实行全程跟踪负责制,工作人员从立案、发放稽核通知书,到约谈单位、谈话笔录、限期整改、办理补缴手续等步骤都是由同一位经办人员全程跟踪负责,有效提高案件办理效率。稽核案件办理严格遵守“60日”的案件办理时限,在下发的《稽核通知书》、《稽核限期整改通知书》中明确标明提交相关材料、配合稽核部门完成补缴或整改行为的时间节点,不得出现无故拖延的情况。对于的确有资金困难的,稽核科将依据实际情况允许企业分期补缴。对于单位拒不配合的情况,稽核科将在沟通调查的基础上,及时将案件转移给劳动监察部门,提请相关的行政处罚。
追缴违法一个不漏
通州区社保稽核科依据《社会保险法》及《社会保险稽核办法》,明确稽核范围、严格稽核流程、落实稽核效果,不断提高社保稽核追退完成率,提升社保稽核工作效能。
在日常稽核检查方面,稽核科以每月参保人数20%抽取比例开展日常稽核,其中将单次3人以上投诉或累计5人以上投诉的单位,或者工作人员在日常办理缴费基数变更、欠费减员等业务时发现的可疑用人单位全部列入日常稽核重点。
在欠费追缴方面,稽核科将追缴任务指标落实到人,建立未足额缴费单位动态管理台账,按月汇总并进行数据统计分析,筛选出欠缴数额较大、还款可能性高的参保单位作为当月催缴重点。通过邮寄《限期补缴通知书》、群发短信、电话通知、实地稽核等多种方式让欠费单位了解欠费情况。对因经营不善且首次欠费参保单位,通过签订还款时限书面承诺,进行分期补缴;为欠费金额较大且不方便到柜台还款的单位,开通绿色通道,经相关科室及主管领导审批后,采用异地银行汇款方式还款,将追缴资金落实到毫厘。
为加强稽核案件处理力度,稽核科还建立重大事项处理机制,由社保中心主任牵头,对投诉集中、违规行为严重企业法人进行重点约谈,填写《重点事项登记(备案)记录单》,由专人负责限期整改。稽核科联合局劳动监察队,形成联合执法合力,对百人以上用工企业、建筑行业、餐饮服务业进行重点核查,通过实地查看企业用工花名册、记账凭证等资料,遏止未参保、未足额缴纳社保等情况发生。
化解矛盾耐心细致
“我是一名新成立企业的经营者,前不久店里一名员工投诉我们没给他上社保,但那是因为入职的时候他口头承诺不需要上社保,每月多发400元工资就行,我也是觉得企业不缴纳社会保险能节省成本,就答应了,完全没想到这种行为是违法的!”张先生是一名企业主,工作人员艾立群听说他的情况后,一面安抚他的情况,一面拿出相关文件条例,耐心的和他解释法律规定和要求,同时告诉他发现此类问题后应该积极配合稽核工作,及时办理补缴,才能将损失降低到最少。
在随后的办理中,工作人员郭毅在职工和企业双方多次联系,约好时间现场核对补缴信息。在最后办理补缴时,因为企业完全不会使用社保五险合一软件,郭毅又主动帮助企业操作软件,完成了补缴表格和报盘文件,以最快的速度顺利完成了补缴手续。
几天后,张先生再次来到了社保中心,为科室送来了锦旗,“工作人员对我的事情非常上心,也给我讲了很多法律知识,对我以后企业经营太有帮助了!”
为了能更好的化解企业和个人间的矛盾,稽核科的工作人员从群众需求出发,通过耐心细致的工作解决疑难案件。
今年以来,通州区社保中心稽核科接待社会保险投诉来访3280人次,受理投诉案件185件,办结案件120件。共责令被投诉用人单位为65人补缴了社会保险,涉及金额242.03万元。稽核科的工作人员坚持有力度,更有温度的工作理念,用踏实、温情、严谨的工作态度维护了参保人切身利益,守护了社保基金的安全稳定。
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